Paiement par carte & compte

VemaCard — une carte, du paiement à la facture.

VemaCard réunit une carte de paiement physique, un compte, des portails et la facturation automatique. Les titulaires paient sur un terminal Payter comme avec une carte bancaire, et l’exploitant garde la main sur chaque carte, chaque plafond et chaque facture.

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Pour qui est VemaCard

Les exploitants qui ont des clients réguliers — professionnels comme particuliers. VemaCard est utilisée aujourd’hui en laverie et en station de lavage, et sert aussi de carte du personnel ou de restauration.

Clients professionnels
Des entreprises dont le personnel ou les techniciens utilisent le site, avec un usage contrôlé et des factures automatiques.
Clients particuliers
Des clients réguliers avec un solde prépayé, un budget fixe ou un pass de lavage.
Promotions
Des cartes prépayées ou à séances pour une promotion.
Laveries et stations de lavage
Là où VemaCard est utilisée aujourd’hui. Les cartes du personnel et de restauration sont un autre usage.

Comment fonctionne la carte

Le titulaire présente la carte au terminal de paiement, comme une carte bancaire. Ce que la carte permet dépend de son type.

Prépayée
La carte dépense un solde payé à l’avance.
Carte avec plafond
Un budget par période, par exemple un montant mensuel.
Carte à séances
Un nombre fixe d’utilisations, quel que soit le montant de chacune.
Illimitée
Un usage illimité, sur les terminaux choisis par l’exploitant.
Prépayée ou facturée
L’usage peut être payé à l’avance ou facturé après coup.

Sur le terminal Payter

VemaCard fonctionne sur les terminaux de paiement Payter. Payter fournit le terminal ; VeMatics a développé le logiciel qui y intègre VemaCard.

Terminaux Payter uniquement
VemaCard fonctionne aujourd’hui uniquement avec les terminaux Payter.
Logiciel d’intégration VeMatics
Notre propre logiciel relie VemaCard au terminal Payter.
Lue par le terminal lui-même
Le terminal Payter lit la carte. Aucun lecteur séparé n’est nécessaire.
Validée à chaque niveau
Chaque transaction est contrôlée au niveau de la carte, du terminal et du commerçant.
Cartes par terminal
L’exploitant peut restreindre les cartes acceptées sur chaque terminal.
Sur une installation Payter existante
Là où des terminaux Payter sont déjà en place, VemaCard est activée sans les remplacer.

Où VemaCard est utilisée

Partout où un terminal Payter encaisse le paiement : sur les bornes VeMatics qui en sont équipées, et sur des terminaux Payter directement intégrés le cas échéant.

CP110
Sur le terminal Payter / Apollo qui sert d’interface à la CP110.
CP200, CP460, CP510 et CP600
VemaCard peut servir de carte de lavage client lorsqu’un terminal Payter compatible est monté.
Terminaux Payter directement intégrés
Le cas échéant, sur des terminaux Payter intégrés directement dans des équipements comme les pistes de lavage.

Une borne équipée d’un autre terminal de paiement ne prend pas en charge VemaCard.

Rechargement et portail titulaire

Les titulaires rechargent en ligne ou au terminal, et suivent leur carte dans leur propre portail. Les plafonds de dépenses restent du ressort de l’exploitant.

Rechargement en ligne
Via le portail client. Les fonds vont directement à l’exploitant.
Au terminal Payter
La carte peut aussi être rechargée au terminal.
Solde et transactions
Les titulaires voient leur solde et chaque transaction.
Factures
Les titulaires retrouvent leurs factures dans le portail.
Libre-service pour la carte
Des fonctions en libre-service liées à la carte, dans les limites fixées par l’exploitant.
Plafonds fixés par l’exploitant
Les titulaires ne peuvent pas modifier eux-mêmes leurs plafonds de dépenses.

Contrôle par l’exploitant

Le portail exploitant gère chaque carte, chaque terminal et chaque transaction, en temps réel.

Cartes et types de carte
Émettre des cartes, choisir leur type, et fixer soldes, plafonds et validité.
Règles par carte
Échéance, plafonds, accès et règles de facturation se configurent par carte.
Terminaux et accès
Les terminaux que chaque carte peut utiliser, avec des rapports par terminal.
Transactions et rechargements
Chaque transaction et chaque rechargement, avec historique, rapports et export.
Alertes d’abus
Des alertes sur les cartes les plus utilisées aident à détecter les abus.

Facturation et comptabilité

VemaCard transforme automatiquement les transactions en factures, et se relie à la comptabilité via Scrada.

Factures automatiques
Par transaction, jour, semaine ou mois, regroupées par client, carte ou période, avec la TVA calculée.
PDF, e-mail et Peppol
Un PDF A4 avec le logo de l’exploitant, envoyé par e-mail, via Peppol, ou les deux.
Facturation partagée
Une partie d’une transaction peut être facturée au client et le reste pris en charge par l’exploitant, avec au besoin une répartition différente par carte.
Factures manuelles et périodiques
Des factures supplémentaires, des notes de crédit et des factures périodiques à côté des factures automatiques.
Traçable
Historique et statut des factures, traçables jusqu’aux transactions.
Comptabilité via Scrada
VemaCard se relie aux processus de comptabilité et de livre de caisse via Scrada, grâce à des API développées par VeMatics. Scrada est un service distinct, fourni par un tiers.

Caractéristiques techniques

Données confirmées sur VemaCard. Types de carte, plafonds et règles de facturation sont fixés par chaque exploitant.

Terminal de paiement: Payter
Types de carte: Prépayée, avec plafond, à séances, illimitée
Rechargement: Portail client et terminal Payter
Plafonds de dépenses: Fixés par l’exploitant
Facturation: Automatique — PDF, e-mail, Peppol
Comptabilité: Scrada, via des API VeMatics
Secteurs: Laveries, stations de lavage, cartes du personnel

Prochaine étape

Parlons de VemaCard pour vos clients.

Dites-nous qui sont vos clients réguliers et quels terminaux le site utilise. Nous verrons comment VemaCard s’y intègre — sans engagement.

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Pour qui est VemaCard

Comment fonctionne la carte

Sur le terminal Payter

Où VemaCard est utilisée

Rechargement et portail titulaire

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