Kaart- & accountbetaling

VemaCard — één kaart, van betaling tot factuur.

VemaCard combineert een fysieke betaalkaart met een account, portalen en automatische facturatie. Kaarthouders betalen op een Payter-terminal zoals met een bankkaart, en de uitbater beheert elke kaart, limiet en factuur.

Offerte aanvragen Demo aanvragen

Voor wie VemaCard is

Uitbaters met vaste klanten — zakelijke en particuliere klanten. VemaCard wordt vandaag gebruikt in wassalons en carwashes, en dient ook als personeels- of cateringkaart.

Zakelijke klanten
Bedrijven van wie personeel of technici de locatie gebruiken, met gecontroleerd gebruik en automatische facturen.
Particuliere klanten
Vaste klanten met een vooraf betaald saldo, een vast budget of een waspas.
Promoties
Prepaid- of beurtenkaarten voor een promotie.
Wassalons en carwashes
Waar VemaCard vandaag gebruikt wordt. Personeels- en cateringkaarten zijn een ander gebruik.

Hoe de kaart werkt

De kaarthouder houdt de kaart aan de betaalterminal, net als een bankkaart. Wat de kaart toelaat, hangt af van het type.

Prepaid
De kaart besteedt een vooraf betaald saldo.
Limietkaart
Een budget per periode, zoals een maandbedrag.
Beurtenkaart
Een vast aantal beurten, ongeacht het bedrag van elke beurt.
Onbeperkt
Onbeperkt gebruik, op de terminals die de uitbater kiest.
Vooraf betaald of gefactureerd
Het gebruik kan vooraf betaald of achteraf gefactureerd worden.

Op de Payter-terminal

VemaCard werkt op Payter-betaalterminals. Payter levert de terminal; VeMatics ontwikkelde de software die VemaCard ermee integreert.

Alleen Payter-terminals
VemaCard werkt vandaag alleen met Payter-terminals.
Integratiesoftware van VeMatics
Onze eigen software verbindt VemaCard met de Payter-terminal.
Gelezen door de terminal zelf
De Payter-terminal leest de kaart. Er is geen aparte lezer nodig.
Op elk niveau gevalideerd
Elke transactie wordt gecontroleerd op het niveau van kaart, terminal en handelaar.
Kaarten per terminal
De uitbater kan beperken welke kaarten op welke terminals werken.
Op een bestaande Payter-installatie
Waar al Payter-terminals staan, wordt VemaCard geactiveerd zonder ze te vervangen.

Waar VemaCard gebruikt wordt

Overal waar een Payter-terminal de betaling afhandelt: op VeMatics-stations die er een hebben, en op rechtstreeks geïntegreerde Payter-terminals waar van toepassing.

CP110
Op de Payter / Apollo-terminal die de interface van de CP110 is.
CP200, CP460, CP510 en CP600
VemaCard kan dienen als waskaart voor klanten, waar een ondersteunde Payter-terminal is ingebouwd.
Rechtstreeks geïntegreerde Payter-terminals
Waar van toepassing, op Payter-terminals die rechtstreeks in installaties zoals wasboxen zijn ingebouwd.

Een station met een andere betaalterminal ondersteunt VemaCard niet.

Opladen en het kaarthoudersportaal

Kaarthouders laden online of aan de terminal op, en volgen hun kaart in een eigen portaal. Bestedingslimieten blijven bij de uitbater.

Online opladen
Via het klantenportaal. Het geld gaat rechtstreeks naar de uitbater.
Aan de Payter-terminal
De kaart kan ook aan de terminal opgeladen worden.
Saldo en transacties
Kaarthouders zien hun saldo en elke transactie.
Facturen
Kaarthouders vinden hun facturen in het portaal.
Kaartbeheer in selfservice
Kaartgebonden selfservice, binnen wat de uitbater toelaat.
Limieten ingesteld door de uitbater
Kaarthouders kunnen hun eigen bestedingslimieten niet wijzigen.

Beheer door de uitbater

Het uitbatersportaal beheert elke kaart, terminal en transactie, in realtime.

Kaarten en kaarttypes
Kaarten uitgeven, het type kiezen, en saldo, limieten en geldigheid instellen.
Regels per kaart
Vervaldatum, limieten, toegang en facturatieregels worden per kaart ingesteld.
Terminals en toegang
Welke terminals elke kaart mag gebruiken, met rapportage per terminal.
Transacties en opladingen
Elke transactie en oplading, met geschiedenis, rapportage en export.
Meldingen bij misbruik
Meldingen over de meest gebruikte kaarten helpen misbruik op te sporen.

Facturatie en boekhouding

VemaCard zet kaarttransacties automatisch om in facturen, en koppelt via Scrada met de boekhouding.

Automatische facturen
Per transactie, dag, week of maand, gegroepeerd per klant, kaart of periode, met berekende btw.
Pdf, e-mail en Peppol
Een A4-pdf met het logo van de uitbater, verstuurd per e-mail, via Peppol, of beide.
Gesplitste facturatie
Een deel van een transactie kan aan de klant gefactureerd worden en de rest door de uitbater gedragen, met waar nodig een andere verdeling per kaart.
Manuele en periodieke facturen
Extra facturen, creditnota’s en periodieke facturen naast de automatische.
Traceerbaar
Factuurgeschiedenis en -status, traceerbaar tot de transacties.
Boekhouding via Scrada
VemaCard koppelt met boekhoud- en kasboekprocessen via Scrada, met API’s die VeMatics ontwikkelde. Scrada zelf is een aparte dienst van een derde partij.

Technische gegevens

Bevestigde gegevens over VemaCard. Kaarttypes, limieten en facturatieregels stelt elke uitbater zelf in.

Betaalterminal: Payter
Kaarttypes: Prepaid, limiet, beurten, onbeperkt
Opladen: Klantenportaal en Payter-terminal
Bestedingslimieten: Ingesteld door de uitbater
Facturatie: Automatisch — pdf, e-mail, Peppol
Boekhouding: Scrada, via API’s van VeMatics
Sectoren: Wassalons, carwashes, personeelskaarten

Volgende stap

Bespreek VemaCard voor uw klanten.

Vertel ons wie uw vaste klanten zijn en welke terminals de locatie gebruikt. Wij bekijken hoe VemaCard past — vrijblijvend.

Offerte aanvragen Demo aanvragen

VemaCard — één kaart, van betaling tot factuur.

Voor wie VemaCard is

Hoe de kaart werkt

Op de Payter-terminal

Waar VemaCard gebruikt wordt

Opladen en het kaarthoudersportaal

Beheer door de uitbater

Facturatie en boekhouding

Technische gegevens

Verwante producten

CP110

CP200

CP460

CP510

CP600

Bespreek VemaCard voor uw klanten.