Paiement & commande pour centres de bronzage avec ou sans personnel

Easy SunManager — paiement, cabines et contrôle d’accès dans un même système.

Easy SunManager fait fonctionner les centres de bronzage avec ou sans personnel. Il identifie le client, encaisse le paiement, commande les cabines et leur durée, et gère les portes, l’éclairage, la ventilation et le chauffage — avec un accès à distance pour l’exploitant.

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Avec ou sans personnel

Easy SunManager prend en charge les deux façons d’exploiter un centre de bronzage, avec la même commande derrière.

Centres sans personnel
Le client choisit une cabine et l’utilise en toute autonomie.
Centres avec personnel
Le personnel vend des séances, des abonnements, des produits et des services à l’accueil.
Pendant que les bancs solaires sont occupés
Le personnel peut lancer et encaisser une séance alors que les bancs solaires sont encore utilisés ; la séance suivante démarre ensuite automatiquement.
Module encastré ou coffret complet
Pour les centres sans personnel, le système est encastré dans un mur ou un meuble, ou livré sous forme de coffret complet.

Identification et paiement

Les clients s’identifient lorsqu’ils choisissent un banc solaire, puis paient selon ce que propose le centre.

eID ou carte solaire
Les clients s’identifient avec leur eID ou leur carte solaire. Les centres avec personnel peuvent aussi utiliser des cartes à code-barres.
Espèces
Pièces et billets, avec rendu de monnaie lorsque le centre le propose.
Carte bancaire
Paiement par carte à la séance dans les centres sans personnel.
Solde de la carte solaire
Les clients paient avec le solde d’une carte solaire rechargeable, qu’un centre avec personnel peut recharger avec des abonnements.
Inscription des clients
Les nouveaux clients s’inscrivent via un questionnaire à l’écran.

Cabines et minuterie

Chaque cabine a un statut et sa propre table de minutes, et chaque séance respecte sa durée.

Statut des cabines
Occupée avec le temps restant, libre, ou hors service. Les centres avec personnel voient aussi quelles cabines sont à nettoyer.
Tables de minutes
Minutes et prix par banc solaire. Le prix ne doit pas forcément être un prix à la minute.
Démarrage temporisé
Le banc solaire démarre automatiquement après un nombre de minutes réglé, ou lorsque le client appuie sur le bouton de démarrage du banc.
Temps de préparation et de fin
Réglés par banc solaire.

Accès et commande du bâtiment

Easy SunManager commande aussi le centre autour des cabines.

Portes
Commande des portes automatiques.
Contrôle d’accès
L’accès au centre, avec verrouillage automatique.
Éclairage, ventilation et chauffage
Tous trois commandés par le système.
Téléphones d’urgence
Des téléphones dans les cabines qui n’appellent que des numéros prédéfinis.

Exploitation et gestion à distance

L’exploitant suit le centre à distance, et intervient par SMS.

Accès à distance
Joindre le système sans être dans le centre.
Module SMS
Mettre des bancs solaires en service ou hors service, bloquer des bancs solaires ou des clients, créditer des cartes clients, rendre la monnaie, ouvrir les portes et demander l’état de la caisse — par SMS.
Alertes SMS
Par exemple lorsque des billets ou des pièces sont bloqués, ou lorsque la monnaie est presque épuisée.
Surveillance par caméra
Des caméras dans le centre, visibles à distance sur un ordinateur ou un smartphone.

Fiabilité

Lorsque l’installation le demande, les parties critiques de la commande sont doublées.

Traitement des espèces doublé
Un double lecteur de billets et un double validateur de pièces.
Stockage en miroir
Les données sont dupliquées en miroir sur des disques flash.
Commande manuelle
Dans un centre avec personnel, les cabines peuvent être commandées manuellement en cas de problème informatique.
Commande basse tension séparée
La commande basse tension est séparée de l’armoire électrique.
Électronique et logiciel VeMatics
L’électronique de commande et le logiciel sont développés par VeMatics.

Convertir un centre existant

Un centre de bronzage existant peut passer à Easy SunManager sans repartir de zéro.

Cartes clients existantes
Lorsqu’elles sont compatibles, les cartes clients actuelles du centre peuvent être conservées.
Soldes existants
Lorsque c’est compatible, les soldes des clients peuvent être repris.
Évalué par projet
Ce qu’implique une conversion dépend du centre, de ses bancs solaires et de sa commande actuelle.

Caractéristiques techniques

Données confirmées sur Easy SunManager. Les fonctions utilisées par un centre sont convenues par installation.

Exploitation: Avec ou sans personnel
Paiement: Espèces, carte bancaire, carte solaire
Identification: eID ou carte solaire
Tarification: Table de minutes par banc solaire
Commande du bâtiment: Portes, accès, éclairage, ventilation, chauffage
Gestion à distance: Accès à distance, module SMS
Surveillance: Caméras, visibles à distance

Prochaine étape

Parlons d’Easy SunManager pour votre centre.

Dites-nous si le centre fonctionne avec ou sans personnel et comment les clients paient aujourd’hui. Nous verrons ce qui convient — sans engagement.

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